Site ve Apartman Yönetimlerinin Tutması Zorunlu Defterler

Ülkemizde Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre 8 veya daha fazla bağımsız bölüme sahip olan her site veya apartmanda yönetici veya yönetim kurulu seçilmesi zorunludur. Site veya apartman sakinlerinin toplanması sonucunda seçilen site veya apartman yönetiminin ise çeşitli görev ve sorumlulukları bulunmaktadır. Site veya apartmanın güvenliğinden, bakım ve onarımlarından, aidat toparlanması gibi birçok görevden sorumlu olan site ve apartman yönetiminin bir diğer sorumlu olduğu konu ise tutması gereken defterlerdir.

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 32. Ve 41. Maddelerine göre site ve apartman yöneticilerinin tutması gereken defterler açık bir şekilde belirtilmiştir. Site ve apartman yönetimlerinin tutması gereken defterler ise şu şekildedir:

Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre:

• Karar Defteri (Kat Malikleri Kurulu Defteri)

• Denetim Defteri

• Gelir – Gider Defteri

• Belge Koruma Sorumluluğu

• Defterlerin kapanışı için Noter tasdiki zorunluluğu.

Vergi Kanunlarına göre:

• Defteri Kebir

• Yevmiye Defteri

• Envanter ve Bilanço Defteri

• Karar Defterleri (Genel Kurul Karar Defteri ve Yönetim Kurulu Karar Defteri)

• Ortaklar Defteri.

Yazımızda ise site ve apartman yönetimlerinin Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 32. Ve 41. Maddelerine göre tutmakla yükümlü oldukları defterler olan Kat Malikleri Kurulu Defteri, Gelir-Gider Defteri ve Denetim Defteri hakkında detaylı bilgiler vermeye çalışacağız. 

Kat Malikleri Kurulu Defteri

Kat malikleri kurulu sitede veya apartmandaki tüm kat maliklerinden oluşan site ve apartman yönetimini seçen ve diğer kararların alınmasındaki en önemli karar merkezidir. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun “Kararlar” başlıklı 32. Maddesine göre ise “Kat malikleri kurulu kararları, (1) den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere yazılarak toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır. Karara aykırı oy verenler bu aykırılığın sebebini belirterek imza koyarlar” denilerek “Karar Defteri” tutma yükümlülüğü getirilmiştir. 

Noter tasdikli olmak zorunda olan bu defterde, kat malikleri kurulu tarafından alınan her karar detaylı bir şekilde yazılmaktadır. Eğer alınan karara aykırı bir oy veren kişi var ise onun neden aykırı oy verdiği de detaylı bir şekilde Kat Malikleri Kurulu Defteri’nde yer alır. 

Gelir-Gider Defteri

Site ve Apartman yönetimlerinin tutması zorunlu defterlerden biri de gelir- gider defteridir. Site ve apartman gelir giderlerinin, makbuzlar ve faturalar ile kayıt altına alınması zorunludur. Bu kayıtların yer aldığı Gelir- Gider Defterinin ise açılışı ve kapanışı noter onayı ile gerçekleştirilmektedir. Böylece Gelir-Gider Defterine kaydedilen her bilgi resmiyet kazanmaktadır. 

Denetim Defteri

Kat Mülkiyeti Kanununun 41. maddesinde “Denetçiler bu raporu ve verecekleri kararları ve gerekli gördükleri diğer hususları, (1) den başlayıp sıra ile giden sayfa numaralarını taşıyan ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere geçirip tarih koyarak altını imza ederler.” İbaresi ile site ve apartman yönetimlerinin tutması zorunlu olan defterlerden biri de Denetim Defteridir. Apartman ve site yönetiminin denetlenmesi için tutulan bu defterde alınan denetim kararları yer almaktadır.

Apti ekibi olarak bu yazımızda site ve apartman yönetimlerinin tutması zorunlu defterler olan kat malikleri kurulu defteri, gelir-gider defteri ve denetim defteri hakkında bilgiler bilgi vermeye çalıştık. Umarız faydalı bir yazı olmuştur. Site ve Apartman yönetimlerinin tutması zorunlu defterler ve benzeri içerikler için sitemizde bulunan diğer yazılarımıza da göz atabilirsiniz. Apti’nin site, plaza ve blok yönetimleri için sunduğu çözümler ile ilgili daha detaylı bilgi alabilmek için 0 850 777 50 30 telefon numarası üzerinden veya [email protected] mail adresinden bizlere ulaşabilirsiniz.