Site Yönetimi Nasıl Kurulur? Nelere Dikkat Edilmelidir?

Site Yönetimi Nasıl Kurulur? Nelere Dikkat Edilmelidir?

Toplu yaşama alanlarında gerekli bakımların sağlanması, hep birlikte yaşayan insanların daha iyi koşullarda huzurlu ve mutlu bir şekilde yaşayabilmesi için site yönetimi şarttır. Ülkemizde sekiz veya sekizden fazla bağımsız bölüme yani daireye sahip her projede site yönetimi kurulması zorunludur.

Sekiz veya sekizden fazla bağımsız bölüme sahip olan apartmanlarda, sitelerde ya da plazalarda ise site yönetimi kurulabilmesi için 634 sayılı kat mülkiyeti kanunlarından faydalanmak gerekiyor. Peki bu kanuna göre site yönetimi nasıl kurulur, şartlar nelerdir ve site yönetimi kurmak için gerekli evraklar nelerdir? Yazımızda bütün bu sorular hakkında detaylı cevaplar vermeye çalışacağız.

Site Yönetimi Nasıl Kurulur?

Site yönetimi kurulurken bazı adımların izlenmesi gerekmektedir. Bunun için ise ilk basamak tüm kat maliklerinin yani daire sahiplerinin toplanarak bir genel kurul oluşturmasıdır. Toplanan bu genel kurulda yönetici olmak isteyen kişiler adaylıklarını koyar ve kendilerini tanıtırlar. Çoğunluğun seçtiği kişi ise site yöneticisi olarak atanır. Eğer yönetim için birden fazla kişi seçilmiş ise site yönetim kurulu oluşturulur. Seçilen site yönetiminin görev süresi 1 yıldır. Site yönetimi bu süre içerisinde çevre düzenlenmesi, gerekli bakımların sağlanması, bütçe hesaplanması ve oluşturulması, harcamaların gerçekleştirmesi gibi site ile ilgili görevleri gerçekleştirir.

Site yönetiminin görev süresi bittikten sonra yeni bir site yönetimi kurulması için tekrar genel kurul toplanması ile birlikte, yeni site yönetiminin seçilmesi ya da mevcut site yönetiminin devam etmesine karar verilir.

Site Yönetimi Kurulması Şartları 

Site yönetimi kurulması şartları Kat Mülkiyeti 634 sayılı kanun kapsamında yer almaktadır. Bu kanuna doğrultusunda site yönetimi kurulabilmesi için öncelikle sekiz veya sekizden fazla bağımsız bölüm olması gerekmektedir. Yine bu kanunda bulunan yönetmelik gereği yılda en az bir kere olmak üzere yönetim planında belirtilen tarihlerde kat malikleri toplanarak genel kurul oluşturmalıdır. Toplu yapılardan oluşan projelerde bu süre 2 yıla kadar uzayabilmektedir. Toplanan genel kurul ile ilgili bir diğer şart ise kurula katılan kat maliklerinin arsa payı veya sayısı gözetilmeksizin yarısından fazlasının kurulda bulunması şartıdır. Gerekli sayı sağlanmadığı takdirde yani kat maliklerinin yarısı katılamıyor ise toplantı gerçekleştirilemeyeceği için iptal edilir. 15 gün sonrası için genel kurulun toplanmasına karar verilir. Bu defa da gerekli sayı sağlanamıyor ise katılan kat maliklerinin oyları doğrultusunda yönetici veya yönetim kurulu seçilir.

Site Yönetimi Kurmak İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

Site yönetimi, hem kat mülkiyeti kanunu doğrultusunda kurulduğu için hem de vergi kanunları doğrultusunda defter tutmak zorundadır. Tutulması gereken defterler ise şunlardır:

Kat Mülkiyeti Kanunu doğrultusunda:

• Karar Defteri (Kat Malikleri Kurulu Defteri)
• Denetim Defteri
• Gelir – Gider Defteri
• Belge Koruma Sorumluluğu
• Defterlerin kapanışı için Noter tasdiki zorunluluğu.

Vergi Kanunları doğrultusunda:

• Defteri Kebir
• Yevmiye Defteri
• Envanter ve Bilanço Defteri
• Karar Defterleri (Genel Kurul Karar Defteri ve Yönetim Kurulu Karar Defteri)
• Ortaklar Defteri.

Ortak yaşam alanlarını yöneten site yönetiminin yasal, güvenilir bir süreç düzenleyebilmesi ve ilerletebilmesi için bu evrakların bulunması şarttır.

Apti ekibi olarak bu yazımızda site yönetimi nasıl kurulur, şartları nelerdir ve site yönetimi kurmak için gerekli evraklar nelerdir soruları hakkında detaylı bilgiler vermeye çalıştık. Umarız faydalı bir yazı olmuştur. Site yönetimi ve benzeri içerikler için sitemizde bulunan diğer yazılarımıza da göz atabilirsiniz. Apti’nin site, plaza ve blok yönetimleri için sunduğu çözümler ile ilgili daha detaylı bilgi alabilmek için 0 850 777 50 30 telefon numarası üzerinden veya [email protected] mail adresinden bizlere ulaşabilirsiniz.